የግላዊነት ፖሊሲ — IL Safety Academy

IL Safety Academy የሠራተኞችን የደህንነት ስልጠናዎች ለማስተዳደር እና የስልጠና አሰጣጥን፣ የግንዛቤ ፈተናዎችን፣ ዲጂታል ፊርማዎችን፣ የስልጠና ማጠናቀቂያ የምስክር ወረቀቶችን እና የስልጠና ማስረጃ መዝገቦችን ለመመዝገብ የሚያገለግል ዲጂታል መድረክ ነው።

አጠቃላይ ጥያቄዎች፦ info@ilsafety.com

የግላዊነት ጥያቄዎች፦ privacy@ilsafety.com

መድረኩ ሠራተኞቹን ለማሰልጠን በአንድ ተቋም ወይም ቀጣሪ ድርጅት ጥቅም ላይ ሲውል፣ ተቋሙ ወይም ቀጣሪው ድርጅት ሠራተኞቹን በሚመለከት የመረጃ ተቆጣጣሪ ሆኖ ሊሠራ ይችላል፤ IL Safety Academy ደግሞ አገልግሎቱን ለመስጠት፣ ሰነዶችን ለማቆየት፣ የምስክር ወረቀቶችን ለመስጠት እና በተቋሙ ለተፈቀደላቸው ሰዎች ሪፖርቶችን ለማቅረብ ዓላማ የሥርዓቱ አቅራቢ እና የመረጃ አቀናባሪ ሆኖ ይሠራል።

ለአንድ ተቋም የሚሰጡ ስልጠናዎችን በሚመለከት፣ ስልጠናውን የመደበው ቀጣሪ ድርጅት ወይም ተቋም የመረጃ አጠቃቀም ዓላማዎችን፣ ወደ ስልጠናው የሚመሩትን ሠራተኞች፣ የሚያስፈልጉትን የመረጃ ዓይነቶች፣ የማቆያ ጊዜውን እና ሪፖርቶችን ለማየት የተፈቀደላቸውን ሰዎች የመወሰን ኃላፊነት አለበት።

IL Safety Academy መረጃውን የሚያቀናብረው አገልግሎቱን ለመስጠት ብቻ ነው፤ ይህም ስልጠናውን ማካሄድ፣ የሂደቱን ደረጃ ማስቀመጥ፣ ፈተናውን ማረም፣ ፊርማውን ማከማቸት፣ የምስክር ወረቀቱን መስጠት፣ የማስረጃ መዝገቡን ማቆየት እና በተቋሙ ለተፈቀደላቸው ሰዎች ሪፖርቶችን ማቅረብን ያካትታል።

መድረኩን በመጠቀም ሂደት የሚከተለው መረጃ ሊሰበሰብ ይችላል፦

• የሠራተኛው ስም እና የቤተሰብ ስም
• የሠራተኛ ቁጥር ወይም የተቋም መለያ
• የብሔራዊ መታወቂያ ቁጥር — ተቋሙ ለሰነድ ዓላማ አስፈላጊ መሆኑን ከወሰነ ብቻ
• የድርጅት / የቀጣሪ ስም
• ሚና / የሥራ መደብ
• የኢሜይል አድራሻ — የምስክር ወረቀቱን ለመላክ ወይም ስልጠናውን ለማስተዳደር አስፈላጊ ሲሆን
• የስልክ ቁጥር — ለግንኙነት ወይም ለማረጋገጫ አስፈላጊ ሲሆን
• የግንዛቤ ፈተና ውጤቶች እና ነጥብ
• የስልጠና ሁኔታ
• ዲጂታል ፊርማ
• የስልጠና ማጠናቀቂያ የምስክር ወረቀት በፒዲኤፍ ፋይል
• ስልጠናው የተጀመረበት፣ ለአፍታ የቆመበት እና የተጠናቀቀበት ጊዜ
• የተወሰደው የስልጠና ስሪት
• የስልጠና ማስረጃ መዝገብ
• መሠረታዊ የአሳሽ እና የደህንነት መረጃ፣ ለምሳሌ User-Agent፣ የIP አድራሻ ወይም ቴክኒካዊ የምዝግብ ማስታወሻዎች — ለደህንነት፣ አላግባብ መጠቀምን ለመከላከል እና ለሰነድ በሚያስፈልግ መጠን

ሥርዓቱ የተዘጋጀው ስልጠናውን ለመስጠት እና ለመመዝገብ የሚያስፈልገውን መረጃ ብቻ ለመሰብሰብ ነው። ነባሪው የሠራተኛ መለያ የሠራተኛ ቁጥር ወይም የተቋም መለያ ነው። ሙሉ የብሔራዊ መታወቂያ ቁጥር የሚቆየው ተቋሙ ለሰነድ፣ ለሕግ ተገዢነት ወይም ለውስጣዊ ፖሊሲ ዓላማ አስፈላጊ መሆኑን ከወሰነ ብቻ ነው። በተቻለ መጠን፣ በሥርዓቱ ቅንብሮች መሠረት ለአስተዳዳሪዎች የሚታየው የተቀነሰ ወይም በከፊል የተሸፈነ መለያ ነው።

መረጃው ጥቅም ላይ የሚውለው ለሚከተሉት ዓላማዎች ብቻ ነው፦

• ዲጂታል ስልጠናውን መስጠት እና ማስተዳደር
• የስልጠና ማጠናቀቂያ የምስክር ወረቀት መስጠት እና ለሰነድ ዓላማ ማቆየት
• በተቋሙ እና በሕግ መስፈርቶች መሠረት የስልጠና ማስረጃን ማቆየት
• የምስክር ወረቀቱን ወደ ሠራተኛው የኢሜይል አድራሻ መላክ
• ያልተጠናቀቀ ስልጠና እንደገና እንዲቀጥል መፍቀድ
• ለስልጠና አስተዳዳሪው ሪፖርቶችን ማቅረብ

የማስረጃ መዝገቡ፣ የአሰጣጥ መረጃው እና የስልጠና ማጠናቀቂያ የምስክር ወረቀቱ ለኦዲት፣ ለደህንነት ኃላፊ ሰነድ እና የሕግ መስፈርቶችን ለማክበር በሥርዓቱ የመረጃ ቋት ውስጥ ይከማቻሉ። የፒዲኤፍ የምስክር ወረቀቶች ደህንነቱ በተጠበቀ የደመና ማከማቻ አገልግሎት ውስጥ ይከማቻሉ፤ ለሠራተኛው እና ለስልጠና አስተዳዳሪውም ይላካሉ።

መድረኩ የሚሠራው ስልጠናውን የመደበውን ተቋም / ቀጣሪ ድርጅት ለማገልገል ነው። የሠራተኛ የስልጠና መረጃ — ውጤት፣ የተጠናቀቀበት ቀን፣ ፊርማ እና የምስክር ወረቀትን ጨምሮ — በተቋሙ ለተፈቀደለት የስልጠና አስተዳዳሪ ተደራሽ ነው። መረጃው ስልጠናውን ከመስጠት ጋር ግንኙነት ለሌላቸው ሦስተኛ ወገኖች አይተላለፍም።

ስልጠናው የሚሰጠው በቀጣሪ ድርጅት ወይም በተቋም ስም ከሆነ፣ ሠራተኞች በተገቢ ፈቃድ ወደ ስልጠናው መመራታቸውን እና ለሥርዓቱ የቀረቡት የሠራተኛ ዝርዝሮች ትክክለኛ እና ወቅታዊ መሆናቸውን የማረጋገጥ ኃላፊነት የቀጣሪው ድርጅት ወይም የስልጠና አስተዳዳሪው ነው።

በሥርዓቱ ውስጥ ያለውን መረጃ ማግኘት የሚችሉት እንደ ሚናቸው እና እንደ ሙያዊ ፍላጎታቸው የተፈቀደላቸው ሰዎች ብቻ ናቸው። የድርጅት ሥራ አስኪያጅ ወይም የተፈቀደለት የስልጠና አስተዳዳሪ ማየት የሚችለው ከራሱ ተቋም ጋር የተያያዘ መረጃን ብቻ ነው፤ ለምሳሌ በዚያ ተቋም ስም ስልጠና የተመደበላቸው ሠራተኞች የስልጠና ሁኔታዎች፣ ውጤቶች፣ ፊርማዎች እና የምስክር ወረቀቶች።

መድረኩ ለሥራ ማስኬጃ፣ ለማከማቻ፣ ለደህንነት እና ኢሜይል ለመላክ የውጭ መሠረተ ልማት አቅራቢዎችን ይጠቀማል። የተጠቃሚ መረጃ እንደሚከተሉት ባሉ አቅራቢዎች አማካኝነት ሊከማች ወይም ሊቀናበር ይችላል፦

• Supabase — የመረጃ ቋት እና የፋይል ማከማቻ
• Vercel — የድር መተግበሪያውን ማስተናገድ እና ማሰማራት
• Resend — የሥራ ኢሜይል መልዕክቶችን እና የምስክር ወረቀቶችን መላክ
• OpenAI — በሥርዓቱ ውስጥ ላሉ የአስተዳደር አቅሞች የሰው ሠራሽ አስተውሎት ሂደት፣ የተፈቀደለት አስተዳዳሪ ለመተንተን የመረጠውን ሰነድ መረዳትን ጨምሮ

የተፈቀደለት አስተዳዳሪ የሥርዓቱን የሰው ሠራሽ አስተውሎት አቅሞች ሲጠቀም፣ ከዚያ ተግባር ጋር የሚዛመደው ይዘት ለሂደት ወደ OpenAI ይላካል። የሚፈረም ቅጽ ለመተንተን፣ አስተዳዳሪው የሰቀለው ሰነድ የገጽ ምስል እና ጽሑፍ የሚላከው መስኮቹ የት እንዳሉ ለመለየት ብቻ ነው። የሠራተኛ መዝገቦች፣ ከሠራተኞች የመረጃ ቋት የሚገኙ የመታወቂያ ቁጥሮች፣ ፊርማዎች፣ የተፈረሙ ቅጾች እና የተመደቡ ስልጠናዎች መረጃ የዚህ አካል ሆነው አይላኩም።

አንዳንድ የመሠረተ ልማት አቅራቢዎች መረጃን ከእስራኤል ውጭ ሊያቀናብሩ ወይም ሊያከማቹ ይችላሉ። እንዲህ ያለ ማንኛውም ዝውውር የሚደረገው አገልግሎቱን ለመስጠት ዓላማ ብቻ ሲሆን፣ በሚመለከተው ሕግ፣ በአቅራቢዎቹ የግላዊነት ፖሊሲዎች፣ በሚመለከታቸው ስምምነቶች እና ተቀባይነት ባላቸው የደህንነት ዘዴዎች መሠረት ነው።

ሥርዓቱ እንደሚከተሉት ያሉ የመከላከያ ዘዴዎችን ይተገብራል፦ በዝውውር ወቅት ምስጠራ (HTTPS)፣ በአስተዳዳሪ መረጃ ላይ የተደራሽነት ቁጥጥር፣ እና በደንበኛው ወገን (በአሳሹ) የማይጋለጡ የአገልግሎት ቁልፎች። በሥርዓቱ ውስጥ ያለውን መረጃ ማግኘት የሚችሉት እንደ ሚናቸው እና እንደ ሙያዊ ፍላጎታቸው የተፈቀደላቸው ሰዎች ብቻ ናቸው። ይሁን እንጂ፣ ምንም የደህንነት ሥርዓት ሙሉ በሙሉ የተሟላ አይደለም፤ ስለዚህ ሠራተኞች የግል የስልጠና ሊንካቸውን ለሌሎች እንዳያጋሩ እንመክራለን።

የስልጠና መረጃ፣ የምስክር ወረቀቶች፣ ፊርማዎች እና የማስረጃ መዝገቦች የሚቆዩት ለስልጠና ሰነድ፣ የሕግ መስፈርቶችን ለማክበር፣ ለተቋም መስፈርቶች፣ የይገባኛል ጥያቄዎችን ለማስተናገድ፣ ለውስጣዊ ኦዲት ወይም ሕጋዊ መብቶችን ለመከላከል ለሚያስፈልገው ጊዜ ነው።

የማቆያ ጊዜው ሲያበቃ፣ ወይም ከተቋሙ ወይም ከመረጃው ባለቤት ተገቢ ጥያቄ ሲቀርብ እና በሕግ የተጣሉ የማቆየት ግዴታዎች እንደተጠበቁ ሆነው፣ መረጃው በቴክኒክ፣ በሕግ እና በአሠራር በሚቻል እና ምክንያታዊ በሆነ መጠን ይሰረዛል ወይም ማንነትን የማይገልጽ ይደረጋል።

የግል መረጃን ሊነካ የሚችል የመረጃ ደህንነት ክስተት እንደተከሰተ ከተጠረጠረ፣ IL Safety Academy በሕግ ወይም ከተቋሙ ጋር ባሉት ስምምነቶች በሚጠየቀው መጠን ክስተቱን ለመመርመር፣ ስጋቱን ለመቀነስ፣ አያያዙን ለመመዝገብ እና ለሚመለከታቸው አካላት ማሳወቂያ ለመስጠት እርምጃ ይወስዳል።

በእስራኤል የግላዊነት ጥበቃ ሕግ መሠረት፣ እያንዳንዱ ሠራተኛ የሚከተሉት መብቶች አሉት፦

• ስለ ሠራተኛው የተቀመጠውን መረጃ የማየት
• ትክክል ያልሆነ መረጃ እንዲስተካከል የመጠየቅ
• መረጃው ስለሚቆይበት እና ጥቅም ላይ ስለሚውልበት ሁኔታ ጥያቄ የማቅረብ

ጥያቄ ለተቋሙ የስልጠና አስተዳዳሪ፣ ወይም በቀጥታ በክፍል 14 ለተጠቀሰው የIL Safety Academy የመገናኛ አድራሻ ሊቀርብ ይችላል።

ግላዊነትን በሚመለከት ለማንኛውም ጥያቄ፣ ማመልከቻ ወይም ማብራሪያ በሚከተለው አድራሻ ሊጽፉልን ይችላሉ፦

privacy@ilsafety.com

የሚገመት የምላሽ ጊዜ፦ እስከ 14 የሥራ ቀን።

ይህ የግላዊነት ፖሊሲ በሥርዓቱ ወይም በሕግ መስፈርቶች ላይ በሚደረጉ ለውጦች መሠረት በየጊዜው ሊሻሻል ይችላል። ወቅታዊው ስሪት ሁልጊዜ ለመጨረሻ ጊዜ ከተሻሻለበት ቀን ጋር በዚህ ገጽ ላይ ይታተማል። ፖሊሲው ከተቀየረ በኋላ መድረኩን መጠቀምዎን መቀጠል በተሻሻሉት ውሎች መስማማትን ያመለክታል።