Schrittweise Unterweisung
Mitarbeitende durchlaufen die Kapitel in festgelegter Reihenfolge, ohne frei zwischen Themen springen zu können.
Plattform für Sicherheitsunterweisungen
Digitale Unterweisungen. Lückenlose Nachweise. Alles an einem Ort.
Unterweisungen nach Tätigkeit und Gefährdung zuweisen, jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen und Prüfung, Unterschrift, Bescheinigung und Nachweisakte in einem System zusammenhalten.
- Wer fertig ist, wer mittendrin steckt und wer noch nicht begonnen hat — auf einem Bildschirm
- Prüfung, Unterschrift und Bescheinigung werden für jede Person aufbewahrt
- Unterweisungen in sieben Sprachen — auch für Beschäftigte ohne Hebräischkenntnisse
Geeignet für Produktionsbetriebe, Lager, Labore, Dienstleister, Außendienst, Fremdfirmen und neue Mitarbeitende.
company.ilsafety.comBeispieldaten
148
Aktive Mitarbeitende
126
Abgeschlossen
14
In Bearbeitung
8
Noch nicht begonnen
85%
Abschlussquote
Abschlussquote nach Monat
62%
Jan
70%
Feb
74%
Mär
79%
Apr
82%
Mai
85%
Jun
Status der Mitarbeitenden
- Person AJährliche SicherheitAbgeschlossen
- Person BArbeiten in der HöheIn Bearbeitung
- Person CSicherheit im LaborAusstehend
Sie sind Mitarbeiterin oder Mitarbeiter?
Der Zugang zur Unterweisung erfolgt über den eigenen Link Ihres Arbeitsplatzes — eine Internetadresse mit dem Namen Ihres Unternehmens oder ein persönlicher Link, den Sie per E-Mail oder SMS erhalten haben.
Wenn Sie den Link nicht haben, wenden Sie sich bitte an die Fachkraft für Arbeitssicherheit oder an die Unterweisungsverantwortlichen in Ihrem Betrieb.
Beispiel für einen Unterweisungsablauf
Ein klarer und nachvollziehbarer Ablauf
- 1
Mitarbeitende
Starten die Unterweisung über einen klaren Einstieg.
- 2
Unterweisung
Kapitel in einer bewusst gewählten fachlichen Reihenfolge.
- 3
Prüfung
Verständniskontrolle, deren Ergebnisse gespeichert werden.
- 4
Unterschrift
Erklärung, digital unterschrieben und gespeichert.
- 5
Bescheinigung
Abschluss mit Bescheinigung und vollständigem Nachweis.
Wofür das System gedacht ist
Unterweisungen verwalten, dokumentieren und Anforderungen erfüllen
Das System verwaltet digitale Sicherheitsunterweisungen mit vollständigem Nachweis über Teilnehmende, Bearbeitungszeit, Wissensprüfung, digitale Unterschrift und Teilnahmebescheinigung.
Kein Vorspulen
Der nächste Schritt wird erst nach einer Mindestbetrachtungszeit und dem Abschluss des aktuellen Kapitels freigegeben.
Wissensprüfung
Am Ende der Unterweisung beantworten Mitarbeitende Fragen; das System speichert Ergebnis und Antworten.
Digitale Unterschrift
Mitarbeitende bestätigen, dass sie die Unterweisung erhalten und die Vorgaben verstanden haben, und unterzeichnen eine Erklärung.
Teilnahmebescheinigung
Nach erfolgreichem Abschluss kann eine Bescheinigung mit Personendaten, Thema, Datum und Ergebnis erstellt werden.
Unterweisungsbericht
Führungskräfte können einen Nachweisbericht mit Teilnehmenden, Status, Ergebnissen und Durchführungsdaten erstellen.
Nachweis und Kontrolle
Jede Unterweisung dokumentiert — von der Zuweisung bis zur Bescheinigung
Zu jeder Person entsteht eine vollständige Unterweisungsakte: was zugewiesen wurde, wann sie absolviert wurde, welches Ergebnis erreicht wurde, was unterschrieben wurde und welche Bescheinigung ausgestellt wurde. Kommt eine Prüfung, liegen die Nachweise bereits vor.
Was die Akte enthält
- Teilnahmebescheinigungen
- Prüfungsergebnisse
- Unterschriften der Mitarbeitenden
- Erklärungen
- Abschlussdaten
- Gültigkeit und Termin der Auffrischung
- Unterweisungshistorie
- Berichte nach Unternehmen, Person oder Unterweisung
Unterweisungsakte einer Person
Beispielperson · Jährliche Sicherheit
- Die Unterweisung wurde zugewiesen
- Die Person hat die Unterweisung geöffnet
- Alle Kapitel wurden abgeschlossen
- Die Wissensprüfung wurde bestanden
- Die Erklärung wurde digital unterschrieben
- Die Teilnahmebescheinigung wurde erstellt
Auf die Gefährdung zugeschnitten
Jede Person erhält die Unterweisungen, die ihre Tätigkeit wirklich verlangt
Dies ist kein allgemeiner Katalog, in dem alle dasselbe bekommen. Das Unternehmen entscheidet, welche Unterweisungen jeder Gruppe zugewiesen werden — nach Arbeitsumgebung und den daraus entstehenden Gefährdungen.
Beschäftigte im Labor
Chemische Umgebung
Sprache der UnterweisungРусский
- Gefahrstoffe
- Persönliche Schutzausrüstung
- Chemikalienaustritt
- Brandschutz
Beschäftigte im Lager
Transport und Logistik
Sprache der Unterweisungالعربية
- Gabelstapler
- Arbeiten in der Höhe
- Lastenhandhabung
- Ordnung und Sauberkeit
Beschäftigte im Büro
Büroumgebung
Sprache der Unterweisungעברית
- Ergonomie
- Brandschutz
- Verhalten im Notfall
- Prävention sexueller Belästigung
Für wen es geeignet ist
- Produktionsbetriebe
- Lager
- Labore
- Dienstleister
- Fachkräfte für Arbeitssicherheit
- Betriebe mit neuen Mitarbeitenden
Die Sprache der Belegschaft
Dieselbe Unterweisung. In der Sprache, die jede Person versteht.
Die Mitarbeitenden wählen aus den Sprachen, die ihr Unternehmen freigegeben hat, und erhalten genau dieselbe Unterweisung — gleicher Inhalt, gleiche Prüfung, gleicher Nachweis.
- Die Gefährdung wird verstanden, nicht nur das Ansehen bestätigt
- Niemand muss auf eine Führungskraft oder Kollegin zum Übersetzen warten
- Arbeitsanweisungen und Notfallschritte werden in der Erstsprache gelesen
- Eine fachliche Fassung für alle, ohne halbe Übersetzungen
Wählen Sie Ihre Sprache
Aus den Sprachen, die Ihr Unternehmen freigegeben hat
- עברית
- Русский
- English
- Deutsch
- Español
- العربية
- አማርኛ
Jährliche Sicherheit
Sprache der Unterweisung
Русский
Arbeiten in der Höhe
Sprache der Unterweisung
العربية
Eigene Unterweisungen
Nicht nur Unterweisungen von der Stange — auch Ihr eigenes Wissen
Eine Betriebsanweisung, eine Maschine, ein Arbeitsablauf oder die Lehre aus einem Ereignis wird zu einer richtigen Unterweisung — durchlaufen, geprüft, unterschrieben und dokumentiert wie jede andere.
Ein Arbeitsablauf
Schritt für Schritt, in der Reihenfolge, in der er wirklich läuft.
Umgang mit Anlagen
Maschine, Anlage oder Werkzeug — auch das, was verboten ist.
Betriebsanweisung
Aus einem geschriebenen Dokument wird eine anschauliche Unterweisung.
Einarbeitung
Der Betrieb, die Regeln des Hauses, die Gefährdungen und die Ausrüstung.
Lehre aus einem Ereignis
Was geschah, warum, und was seitdem anders gemacht wird.
Fachwissen
Echte Tiefe zu einer Tätigkeit, nicht nur ein Häkchen.
Anweisung, Maschine, Ablauf oder Ereignis
Unterweisung mit Video, Grafiken, Fragen und Vertonung
Die Person lernt in ihrer eigenen Sprache
Prüfung, Unterschrift und Nachweis
Eine Umgebung je Unternehmen
Ihr Unternehmen. Ihre Mitarbeitenden. Ihre Sicherheitsumgebung.
Jedes Unternehmen erhält eine eigene Umgebung: eine eigene Adresse, ein eigenes Logo mit eigenen Farben und eine Belegschaftsliste, die nur es selbst sieht. Eine Unternehmensverwaltung sieht ausschließlich die eigene Organisation.
- Eine eigene Internetadresse für das Unternehmen
- Logo und Farben des Unternehmens in der Oberfläche und auf den Bescheinigungen
- Nur die Mitarbeitenden dieses Unternehmens
- Die Unterweisungen und Anweisungen des Unternehmens selbst
- Die Unternehmensverwaltung sieht ausschließlich die eigene Organisation
Unternehmensumgebung
Ihr Unternehmencompany.ilsafety.com
148 · Aktive Mitarbeitende
7 · Sprachen der Belegschaft
- עברית
- Русский
- English
- Deutsch
- Español
- العربية
- አማርኛ
Unterweisungsnachweise
Nachweise, die professionellem Arbeitsschutz standhalten
Das System bewahrt geordnete Unterweisungsnachweise auf: Personendaten, Unternehmen, Funktion, Datum, Bearbeitungszeit, Version der Unterweisung, Prüfungsergebnis, Erklärung, Unterschrift und Bescheinigung.
Bitte beachten
Das System ersetzt keine besonderen Befähigungsnachweise, wenn das Gesetz eine qualifizierte unterweisende Person, eine Erlaubnis oder eine Präsenzschulung verlangt. Es dient der Verwaltung von Unterweisungen, Auffrischungen, Nachweisen und Verständniskontrollen entsprechend der Art der Unterweisung.
Möchten Sie sehen, wie das für Ihr Unternehmen aussieht?
In einer kurzen Demo gehen wir Ihre Unternehmensumgebung durch, die Unterweisungen zu Ihren Gefährdungen und die Nachweise, die das System erzeugt.
Die Demo ist kostenlos und unverbindlich.