Nutzungsbedingungen — IL Safety Academy

IL Safety Academy ist eine digitale Plattform zur Verwaltung von Sicherheitsunterweisungen für Mitarbeitende. Die Plattform ermöglicht es Mitarbeitenden, strukturierte Unterweisungen zu durchlaufen, eine Wissensprüfung abzulegen, eine Erklärung über den Erhalt der Unterweisung zu unterzeichnen und eine Teilnahmebescheinigung zu erhalten. Alle Daten werden zur Dokumentation durch die Fachkraft für Arbeitssicherheit und zur Erfüllung der Anforderungen der Organisation aufbewahrt.

Voraussetzung für den Beginn einer Unterweisung ist, dass Mitarbeitende ihre persönlichen Daten zutreffend eingeben: Vorname, Nachname, Personal- bzw. Ausweisnummer, Unternehmen und Funktion. Diese Angaben werden für die Ausstellung der Teilnahmebescheinigung und für die Aufbewahrung des Nachweises verwendet. Die Eingabe unrichtiger, falscher oder fremder Daten stellt einen Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen dar.

Die Teilnahmebescheinigung wird automatisch ausgestellt, nachdem alle Abschnitte der Unterweisung abgeschlossen und die Wissensprüfung mit ausreichender Punktzahl bestanden wurde, entsprechend den von den Unterweisungsverantwortlichen festgelegten Anforderungen. Eine Bescheinigung wird nur für Mitarbeitende ausgestellt, die die Unterweisung vollständig mit allen Abschnitten durchlaufen haben, einschließlich Betrachtung der Inhalte, Beantwortung der Fragen, digitaler Unterschrift und Erreichen der geforderten Punktzahl.

Die Plattform ist für allgemeine Sicherheitsunterweisungen und Wissensauffrischungen bestimmt. Sie ersetzt keine besonderen Befähigungsnachweise, Präsenzschulungen, Erlaubnisse oder Qualifikationen, die gesetzlich vorgeschrieben sind und die Anwesenheit einer qualifizierten unterweisenden Person erfordern. Die Unterweisungsverantwortlichen in der Organisation sind dafür verantwortlich, den Umfang jeder Unterweisung festzulegen und die Einhaltung der einschlägigen regulatorischen Anforderungen sicherzustellen.

Handlungen, die darauf gerichtet sind, die Mechanismen der Unterweisung zu umgehen, zu verfälschen oder zu beeinträchtigen, sind untersagt, darunter:

• der Versuch, Abschnitte der Unterweisung oder die Prüfung zu überspringen
• die Eingabe der Daten einer anderen Person
• die Weitergabe eines persönlichen Unterweisungslinks an Dritte
• der Versuch, eine abgeschlossene und gesperrte Unterweisung erneut zu durchlaufen, um eine zweite Bescheinigung zu erhalten
• jede Nutzung, die darauf gerichtet ist, das System oder die Organisation zu täuschen

Ein Verstoß gegen diese Bestimmungen kann dazu führen, dass der Unterweisungsnachweis für ungültig erklärt und der Vorgang von der Organisation weiterverfolgt wird.

IL Safety Academy ist eine digitale Plattform zur Verwaltung, Bereitstellung, Durchführung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen. Die Plattform unterstützt bei der Steuerung des Unterweisungsprozesses, der Aufbewahrung der Dokumentation, der Durchführung von Wissensprüfungen, der Erfassung digitaler Unterschriften und der Ausstellung von Bescheinigungen; sie ersetzt jedoch nicht die Verantwortung der Organisation, des Arbeitgebers, der Unterweisungsverantwortlichen oder der Fachkraft für Arbeitssicherheit für die Auswahl geeigneter Unterweisungen, die Abstimmung der Inhalte auf die tatsächlichen Gefährdungen, die Aktualisierung der Inhalte bei Änderungen am Arbeitsplatz und die Einhaltung der für die Organisation geltenden gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen.

Verlangt das Gesetz eine besondere Unterweisung, einen Befähigungsnachweis, eine Erlaubnis, eine qualifizierte unterweisende Person, eine Präsenzschulung oder eine sonstige Voraussetzung, so liegt die Verantwortung für die Erfüllung dieser Anforderung bei der Organisation oder bei der Fachperson, in deren Auftrag die Plattform genutzt wird.

Die Leistung wird „wie besehen“ (As Is) und nach Maßgabe ihrer Verfügbarkeit erbracht. Der Betreiber der Plattform haftet nicht für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder besondere Schäden, einschließlich Datenverlust, entgangener Geschäfte, Rufschädigung, irrtümlichen Vertrauens auf Inhalte, unbefugter Nutzung, der Eingabe unrichtiger Daten oder einer dem Zweck der Plattform widersprechenden Nutzung, vorbehaltlich der Bestimmungen des jeweils anwendbaren Rechts.

Alle Rechte an der Plattform, einschließlich Quellcode, Gestaltung, Systemaufbau, Benutzeroberflächen, Unterweisungsvorlagen, Aufbau der Bescheinigungen, Formularen, Marken, Texten, Grafiken, Logos, Softwarekomponenten und von oder für IL Safety Academy entwickelten Inhalten, stehen dem Betreiber der Plattform oder demjenigen zu, der ihm eine Nutzungslizenz erteilt hat.

Die Plattform und ihre Inhalte dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Betreibers weder kopiert, vervielfältigt, verbreitet, verkauft, veröffentlicht, öffentlich zugänglich gemacht, zurückentwickelt, zur Erstellung eines abgeleiteten Werks verwendet noch in irgendeiner Weise kommerziell genutzt werden.

Inhalte, Bilder, Verfahrensanweisungen, Logos, Mitarbeitendendaten oder organisationsbezogene Informationen, die von Kundinnen und Kunden zum Zweck der Erstellung einer Unterweisung bereitgestellt werden, verbleiben je nach Fall in deren Eigentum oder Verantwortung und werden ausschließlich zur Erbringung der Leistung und nach Maßgabe der Vereinbarungen mit der Kundin bzw. dem Kunden verwendet.

IL Safety Academy behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu aktualisieren. Die aktuelle Fassung wird stets auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht. Die weitere Nutzung der Plattform nach Veröffentlichung von Änderungen gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen.

Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen können Sie schreiben an:

info@ilsafety.com